Machen Sie Ihre Mitarbeiter fit für die Projektarbeit. Spielerisch!

Ein Unternehmen hat gerade ein großes Projekt abgeschlossen, das sich rückblickend als Flop herausgestellt hat. Es gab Budget- und Terminüberschreitungen, und weder die Geldgeber noch die Endnutzer scheinen besonders zufrieden mit dem Ergebnis. Die Teilnehmer von Celemi Cayenne werden aufgefordert, im Rückblick die entscheidenden Gründe für die Probleme zu ermitteln und ein besseres Ergebnis abzuliefern.

Es heißt, durch Fehler wird man klug. Das stimmt aber nur, wenn man versteht, was passiert.

Die Teilnehmer untersuchen Anzeichen und Symptome für das Scheitern und müssen diesen mit begrenzten Ressourcen entgegenwirken. Das ”Drehbuch” der Simulation folgt in groben Zügen der typischen Implementierung eines neuen IT-Systems in einen laufenden Geschäftsbetrieb. Die auf Herausforderungen sind allgemeiner Natur und leicht zu erkennen, z.B.:

• Es sind keine Entscheidungsträger beteiligt… soll man sie ansprechen oder dem eigenen Urteilsvermögen vertrauen?
• Es tauchen neue Erkenntnisse auf… Projektplan überarbeiten oder beibehalten?
• Das Projektteam ist überlastet… Sofortmaßnahmen ergreifen oder systematische Veränderungen vornehmen?
• Zeitplan und Budget entsprechen nicht den Sollvorgaben… Zahlen oder Ziele anpassen

Die Teilnehmer erkennen schnell, dass man es nicht immer allen recht machen kann. Die Kunst bei der Projektarbeit liegt darin, die Erwartungen und Bedürfnisse der Hauptinteressenten – Finanzierer und Geschäftsleitung, Projektteam und Endnutzer der Organisation – miteinander in Einklang zu bringen, um einen maximalen wirtschaftlichen Erfolg zu erzielen.

Schlüsselerlebnisse

Celemi CayenneTM bereitet umfassend auf die Herausforderungen der Projektarbeit vor. Teilnehmer

• verbessern ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse unterschiedlicher Interessengruppen in Einklang zu bringen;
• lernen, wesentliche Maßnahmen für die Leistungsverbesserung zu finden und zu ergreifen;
• können Anzeichen und Symptome potentieller Fallen in einem Projekt schneller erkennen;
• entwickeln bei der Arbeit ein größeres Bewusstsein für die Bedingungen laufender Projekte und können sich besser darauf einstellen.

Celemi Cayenne Simulation in Spanien, Facilitator José Ochoa, Conversaction